醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室如何建立ISO15189質(zhì)量體系
更新時(shí)間: 點(diǎn)擊:11483 所屬欄目:學(xué)術(shù)信息 Update Time: Hits:11483 Belong Column: 醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室,尤其是第三方獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室,建立符合ISO15189規(guī)范的質(zhì)量體系,通過15189認(rèn)證,不僅對(duì)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量保證得以提升,也能增強(qiáng)自身的市場競爭能力。ISO15189認(rèn)證其實(shí)并不難,關(guān)鍵就在三個(gè)點(diǎn),建立起符合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況的程序文件、質(zhì)量手冊、記錄表單,建立起質(zhì)量管理體系并明確各自職責(zé),嚴(yán)格按照體系運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)。
今天就來介紹下醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室如何建立ISO15189質(zhì)量體系:
1什么是ISO15189
2目前我國有多少醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室通過ISO15189認(rèn)可
截止2016年4月30日,我國已有209家醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室通過了ISO15189認(rèn)可。其中包括:167家醫(yī)院檢驗(yàn)科、2家醫(yī)院核醫(yī)學(xué)科、1家醫(yī)院病理科、2家血液中心以及38家第3方獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室。國內(nèi)通過ISO15189認(rèn)可最多的省份是上海,共34家;國內(nèi)首批通過ISO15189認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室是中國人民解放軍總醫(yī)院臨床檢驗(yàn)科。
3為什么醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室想過ISO15189認(rèn)可
3、增強(qiáng)社會(huì)知名度及市場競爭力。ISO15189既然是國際標(biāo)準(zhǔn),通過其認(rèn)可也間接證明了實(shí)驗(yàn)室管理水平達(dá)到了國際標(biāo)準(zhǔn),從而也進(jìn)一步證明醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量是很高的,因此必然會(huì)吸引大量病人到院就醫(yī),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及市場競爭力。
4、避免醫(yī)療糾紛。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)ISO15189要求,建立一套完善、規(guī)范的質(zhì)量體系,實(shí)驗(yàn)人員嚴(yán)格按程序文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,對(duì)所有記錄以及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。確保在病人提出質(zhì)疑或索賠時(shí),做到有據(jù)可依。
5、與國際接軌,促進(jìn)國際貿(mào)易。通過與國際組織、區(qū)域組織或國外認(rèn)可機(jī)構(gòu)簽署多邊或雙邊互認(rèn)協(xié)議,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室檢測結(jié)果的國際互認(rèn),從而促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易。
ISO 15189 質(zhì)量體系建立的時(shí)間安排
準(zhǔn)備階段,時(shí)間1-2個(gè)月
1. 決定:實(shí)驗(yàn)室主任(管理層)要求以ISO 15189建立科室質(zhì)量管理體系。
2. 相關(guān)文件:
國家認(rèn)可委網(wǎng)站下載相關(guān)文件,如:
CNAS-CL02:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
CNAS-CL02:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》
CNAS-CL05:2009《實(shí)驗(yàn)室生物安全認(rèn)可準(zhǔn)則》
CNAS-CL43:2012《臨床血液學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL42:2012《臨床微生物學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL41:2012《體液學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL39:2012《臨床免疫學(xué)定性檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL38:2012《臨床化學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL36:2012《分子診斷領(lǐng)域的應(yīng)用說明》
CNAS-CL35:2012《實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的應(yīng)用說明》
組織實(shí)驗(yàn)室全體人員學(xué)習(xí)ISO15189相關(guān)文件,更好掌握文件相關(guān)內(nèi)容。
5. 文件編寫及注意事項(xiàng):
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員,按最新版文件要求,對(duì)科室文件進(jìn)行編寫,如:
①質(zhì)量手冊
②程序文件
③臨床應(yīng)用手冊
④安全手冊
5.1 按照現(xiàn)行2012版規(guī)定進(jìn)行撰寫。
5.2 文件以2012版為基礎(chǔ),并結(jié)合實(shí)驗(yàn)室自身操作撰寫。
5.3 科室文件與標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)定的條款一致。
注意:將認(rèn)可準(zhǔn)則轉(zhuǎn)化為實(shí)驗(yàn)室的規(guī)定
注意:實(shí)驗(yàn)室組織結(jié)構(gòu)圖清晰
初級(jí)實(shí)施階段,時(shí)間2-3個(gè)月
1. 專業(yè)組按相關(guān)規(guī)定使用第一批表格(科室層面的表格)按相關(guān)規(guī)定:
①溫濕度記錄
②冰箱(恒溫箱)等記錄
③標(biāo)本交接記錄
④不合格標(biāo)本記錄
⑤急診標(biāo)本登記及報(bào)告記錄
⑥危急值報(bào)告記錄
⑦儀器維修記錄
⑧生物安全方面的相關(guān)記錄
2.以程序文件、CNAS-CL02:2012《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》及各領(lǐng)域應(yīng)用說明為基礎(chǔ)撰寫個(gè)專業(yè)組相關(guān)文件:
①專業(yè)組管理文件
②儀器SOP
③項(xiàng)目SOP
④性能驗(yàn)證
⑤專業(yè)組各種表格
注意:SOP條款必須滿足《ISO 15189:2012》中的條款。
①參加衛(wèi)生部室間質(zhì)量評(píng)價(jià)合格
②溯源性
③性能驗(yàn)證
注意:上報(bào)項(xiàng)目不要一把抓,考慮第二年增加。
6. 管理評(píng)審:通過管理評(píng)審,對(duì)管理體系進(jìn)行調(diào)整,在轉(zhuǎn)入下一階段。
正式實(shí)施階段時(shí)間6個(gè)月
①室內(nèi)質(zhì)控
②室間質(zhì)評(píng)
③性能評(píng)價(jià)
④人員比對(duì)
⑤儀器比對(duì)
……
注意:(所有均保留原始數(shù)據(jù))
3. 儀器和試劑管理:
①儀器檔案(三證、驗(yàn)收記錄、儀器履歷等)
②建立供應(yīng)商名錄
③實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量器具驗(yàn)證
④評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商
⑤建立實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表
⑥試劑驗(yàn)收
⑦試劑出入庫
⑧試劑供應(yīng)商一覽表
……
4.人員培訓(xùn):
嚴(yán)格按照《ISO 15189:2012》文件規(guī)定建立人員培訓(xùn),要求培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)的實(shí)施、考試考核和評(píng)估等。
注意:(所有均保留原始數(shù)據(jù))
5. 期間進(jìn)行內(nèi)審(審核文件的實(shí)施有效性),管理評(píng)審。
注意:(保留內(nèi)審、管理評(píng)審原始資料)
6. 自查:嚴(yán)格按照《ISO 15189申報(bào)中的評(píng)審核查表》進(jìn)行自查,整改,記錄每一次自查結(jié)果。
上報(bào)、認(rèn)可階段
1、申報(bào)階段(交資料后3個(gè)月時(shí)間)
1.1 填寫階段:
整理文件,在認(rèn)可委網(wǎng)上下載 “申請(qǐng)表”,嚴(yán)格按表上規(guī)定填寫,上報(bào)項(xiàng)目需填寫:中間精密度、重復(fù)性精密度、準(zhǔn)確性等,填寫的須與測定的一致。
注意:全部原始數(shù)據(jù)保留,沒有完成性能驗(yàn)證不要考慮上報(bào)。
1.2 認(rèn)可委受理階段:
認(rèn)可委是否受理,受理后文件評(píng)審,該階段要3個(gè)月時(shí)間(體系完全符合),認(rèn)可委審核文件的符合性,全面性,如出現(xiàn)問題,文件將返回進(jìn)行修改。
1.3 認(rèn)可委通過后:
通知實(shí)驗(yàn)室派評(píng)審專家,此時(shí)實(shí)驗(yàn)室可以提出意見。
2、現(xiàn)場評(píng)審階段
2.1 認(rèn)可委將文件發(fā)給專家組:
專家組人員會(huì)閱讀文件,如文件符合規(guī)定,同意現(xiàn)場評(píng)審。
2.2 現(xiàn)場評(píng)審階:
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室所報(bào)專業(yè),派相關(guān)評(píng)審專家進(jìn)行審核,時(shí)間一般是3-4天,首次會(huì)議是專家組組長主持會(huì)議,實(shí)驗(yàn)室主任用 10分鐘時(shí)間匯報(bào)質(zhì)量體系情況,會(huì)后現(xiàn)場評(píng)審,組長由實(shí)驗(yàn)室主任或質(zhì)量負(fù)責(zé)人陪同,各專業(yè)由專業(yè)組長陪同。
2.3 現(xiàn)場試驗(yàn):
一般在來審核的前一周,專家組人員會(huì)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備現(xiàn)場試驗(yàn)標(biāo)本。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室開展項(xiàng)目、儀器、人員建立比對(duì)方案,實(shí)驗(yàn)室人員按要求完成。
2.4 現(xiàn)場評(píng)審期間的考核(抽問):
授權(quán)簽字人(必考)、試劑管理員、資料管理員、儀器管理員等。
2.5 現(xiàn)場檢查后:
實(shí)驗(yàn)室協(xié)助專家組填寫檢查情況。
注意:建立質(zhì)量體系通過認(rèn)可后,體系要堅(jiān)持,形成規(guī)范的流程,一年以后進(jìn)行15189監(jiān)督評(píng)審,除了資料填寫不一樣,其他流程一樣。2年一次復(fù)審,復(fù)審期間一般要增報(bào)項(xiàng)目。
Tips:認(rèn)可委規(guī)定,申報(bào)資料存在以下任何一種情況,會(huì)被認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室存在誠實(shí)性問題: